חברת ניהול בניינים שמכירה כל מערכת בבניין

המעבר מתחיל מיד לאחר החלטת הוועד והחתימה. אנו מבצעים סקר מערכות, מסדירים הרשאות וחשבונות, מרכזים מסמכים ואישורים, ומתאמים חפיפה מסודרת עם החברה היוצאת. הדיירים מקבלים הודעה ברורה ולוח צעדים. בתחילת התהליך נציג לכם לוח זמנים מפורט ומסלול מעבר מדורג.

בדרך כלל ההליך נעשה לפי תקנון הבית המשותף והנהלים המקובלים. נדרשים אישור ועד ואסיפה מסודרת עם פרוטוקול. נספק נוסח הזמנה, סדר יום ונוסחי החלטות, ונלווה עד להחתמה והודעה רשמית לדיירים ולספקים הרלוונטיים.

הסקר ממפה את מערכות המים, המשאבות, חדרי המכונות והחשמל, המעליות, הכבאות ומאגרי המים. נבדקים תיעוד ואישורים בתוקף, מאותרות חריגות ובלאי, ומתועד מצב קיים בתמונות. בסוף מקבלים דו"ח מסודר והמלצות ראשוניות לתכנית 100 ימים.

כן, אם הביצועים, העמידה בהוראות והעלויות עומדים ביעדים ובשקיפות הנדרשת. נתחיל בבחינה מקצועית של ההתקשרויות הקיימות, ונמליץ היכן לשמור, לשפר או להחליף. כל החלטה מתבצעת יחד עם הוועד ובאישורו.

באפליקציה רואים כל חיוב והוצאה עם אסמכתא. הוועד מקבל דוחות חודשיים, גישה ללוג פעולות, והצלבת קריאות שירות עם חשבוניות. ניתן לייצא נתונים לדוחות שנתיים ולקבל התראות על חריגות בתקציב.

המוקד פועל 24/7 ומסווג את האירוע. תקלה דחופה מקבלת מענה תוך שעתיים. נשלח איש אחזקה או בעל מקצוע רלוונטי, מעדכנים את הדיירים והוועד באפליקציה, ומתעדים את הסגירה והצעדים המונעים שנגזרו ממנה.